Já se foi a época em que era necessário dedicar horas do seu dia de trabalho à transcrição de áudios. Com as ferramentas de transcrição automática que existem hoje, é possível economizar tempo e mão-de-obra, priorizando tarefas mais importantes e até mesmo abrindo espaço na agenda para aproveitar a vida lá fora.

Afinal, para transcrever manualmente um áudio de 1 hora, consome-se, em média, 3 horas de trabalho – e esse tempo pode aumentar bastante dependendo da precisão exigida e agilidade de quem está fazendo a transcrição.

A boa notícia é que usando ferramentas especializadas, que oferecem testes gratuitos, uso sob demanda e até planos mensais, esse tempo pode cair para apenas alguns minutos.

Como funciona a transcrição automática?

Em geral, as ferramentas de transcrição automática funcionam da seguinte forma: o usuário faz o upload do arquivo de áudio na plataforma, aguarda alguns minutos, e recebe um arquivo de texto com a transcrição. A taxa de precisão varia de acordo com a qualidade do áudio enviado. 

Com a Celeste, por exemplo, áudios com boa qualidade costumam ter precisão próxima de 90%. Por isso, fazer uma revisão é sempre recomendável. O importante é que o resultado final é sempre satisfatório.

Essas ferramentas ganharam força com o avanço da inteligência artificial e da tecnologia de reconhecimento de fala. Hoje, elas conseguem até mesmo aprender com os erros que os usuários apontam nas suas transcrições, sendo continuamente aperfeiçoadas. 

Prós e contras da transcrição automática

O ganho de eficiência é a principal vantagem que a transcrição automática traz. Ao eliminar o trabalho fatigante de ter que reproduzir e pausar um áudio dezenas de vezes para transcrevê-lo, uma ferramenta que transcreve 1 hora de áudio em 15 minutos, como a Celeste, faz com que você economize aproximadamente 90% do tempo que seria gasto nesta tarefa.

É, literalmente, ganhar horas a mais no seu dia. Essas ferramentas podem ser utilizadas tanto para adiantar outras tarefas mais importantes, como para focar em novas ideias. O importante é não perder tempo com algo que já pode ser automatizado. 

As vantagens também se traduzem em ganhos financeiros. Se você ganha R$ 4 mil por mês e trabalha 8 horas por dia, a sua hora de trabalho vale cerca de R$ 25. Considerando que você consome 3 horas para transcrever 1 hora de áudio, é como se essa transcrição manual custasse cerca de R$ 75. E quanto mais você ganha, mais a transcrição manual impacta o seu bolso. 

As ferramentas de transcrição automática, entretanto, costumam ser mais baratas do que isso. Com a Celeste, por exemplo, a hora de transcrição no momento da produção deste texto é de R$ 29,90 ou menos de acordo com o plano escolhido. 

Por outro lado, áudios com baixa qualidade ou muitos ruídos podem resultar em menor precisão na transcrição automática. Por isso, cuide da qualidade das suas gravações e faça uma revisão cuidadosa caso o seu áudio não esteja muito claro. 

Como gravar o melhor áudio para transcrição automática?

Para desfrutar do potencial completo das ferramentas de transcrição automática, vale a pena adotar algumas boas práticas:

• Sempre aponte o microfone do seu celular ou gravador na direção da saída do som, seja ela o seu entrevistado, o palco onde estão os palestrantes ou a saída de áudio do seu computador;

• Deixe o seu microfone o mais próximo possível da saída de som, mas tomando cuidado para que o áudio não estoure;

• Se houver mais de uma saída de som, posicione o seu microfone de maneira equidistante entre essas diferentes fontes;

• Evite fazer barulhos perto do microfone, como amassar papéis, virar páginas de cadernos, digitar ou mexer na superfície em que ele está apoiado;

• Evite gravar em ambientes ruidosos, onde é possível ouvir carros passando na rua, conversas ao fundo ou ares-condicionados barulhentos, por exemplo;

• Para gravar áudios de eventos ou entrevistas online, utilize softwares que permitem captar o áudio diretamente do aplicativo, a fim de garantir a melhor qualidade possível;

• Sempre que possível, faça um teste antes de começar a gravar para valer.

Além disso, antes de iniciar uma gravação, peça a permissão dos seus interlocutores e deixe todos cientes de que serão gravados. O consentimento é indispensável em contextos como entrevistas e reuniões.

Venha economizar tempo com a Celeste

Se você é uma pessoa que valoriza o seu tempo e gosta de soluções simples e intuitivas para o seu trabalho, está na hora de conhecer a ferramenta de transcrição da Celeste. Para começar a usar, é só seguir o passo-a-passo abaixo:

1. Acesse o site www.celeste-ai.com e crie o seu perfil ou faça o login;
2. Na dashboard da plataforma, vá na aba à esquerda e clique no ícone do microfone;
3. Clique em “Enviar arquivo” e selecione o arquivo de áudio do seu computador;
4. Selecione o idioma do seu arquivo;
5. Aguarde a transcrição do seu arquivo – para referência, 1 hora de áudio é transcrita em cerca de 15 minutos;
6. Em caso de erro, verifique se o arquivo está em formato de áudio (ex: .mp3, .ogg, .wma, etc), se o idioma selecionado é o mesmo do arquivo, e se a sua conexão de rede é estável;
7. Abra a transcrição, faça revisões, marcações e edite o documento da maneira que você quiser;
8. Ou, então, abra a transcrição no modo documento, acompanhando a transcrição enquanto edita outro arquivo;
9. Faça o download do arquivo final em .docx ou .pdf.

Para profissionais que precisam transcrever áudios no dia a dia, investir em uma ferramenta que automatiza esse processo é algo transformador. Com mais tempo livre e menos estresse, é possível conquistar uma melhor qualidade de vida. Nesse caso, o dinheiro pode, sim, comprar um pouco de felicidade.

Este conteúdo faz parte da missão da Celeste de usar inteligência artificial para extrair dados e informações de arquivos de áudio e vídeo. Ainda não conhece a Celeste? Descubra agora nossas soluções: www.celeste-ai.com/