Dicas para transcrever audiências com IA

Aspectos como a familiarização com o caso e a utilização de um software adequado devem ser observados

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Por Isabella

A transcrição de audiências é uma tarefa crucial no processo jurídico, pois garante a precisão e a confiabilidade do registro dos depoimentos, argumentos e decisões judiciais. Com ajuda da inteligência artificial, essa tarefa longa e repetitiva tem se transformado, provendo rapidez e agilidade além de um oceano de informações jurídicas precisas.

Conheça algumas dicas valiosas para profissionais jurídicos que desejam otimizar esse processo.

1. Preparação para transcrever audiências

Obtenha o áudio de alta qualidade

Para garantir uma transcrição precisa, comece certificando-se de que o áudio da audiência esteja em alta qualidade. Elimine ruídos de fundo e outras distrações tanto quanto possível, e posicione o gravador de som de uma maneira equidistante entre os interlocutores. 

Se necessário, utilize softwares de edição de áudio para aprimorar a clareza do som posteriormente à gravação.

Identifique os participantes da audiência

Crie uma lista detalhada com os nomes e cargos de todos os presentes na audiência, incluindo juízes, advogados, testemunhas e peritos. Essa lista será crucial para reconhecer e diferenciar os falantes durante a transcrição.

Familiarize-se com o caso

Antes de iniciar a transcrição, leia os autos do processo e familiarize-se com as principais questões jurídicas em discussão. Compreender o contexto do caso ajudará a corrigir termos técnicos e detalhes específicos com maior precisão.

2. Transcrição da audiência

Utilize um software de transcrição adequado

Escolha um software de transcrição que atenda às suas necessidades, como a Celeste que oferece recursos como alta velocidade e precisão, integração com outros aplicativos e suporte a diferentes formatos, o que tornará o processo mais eficiente.

Além de contar com todos os recursos mencionados acima, a IA da Celeste apresenta vasto vocabulário jurídico. Conheça mais aqui

Revise cuidadosamente a transcrição

Após a transcrição, revise o documento atentamente e verifique erros de ortografia, pontuação e formatação. É importante se assegurar de que a transcrição é uma representação fiel do áudio original, capturando com precisão tudo o que foi dito.

Crie um índice

Se a transcrição for longa, criar um índice no início do documento pode ser muito útil. Esse índice deve listar os principais tópicos abordados na audiência e indicar as páginas onde cada um é discutido. Isso facilitará a navegação e a consulta ao documento, especialmente se ele tiver que ser compartilhado com outras pessoas relacionadas ao caso.

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