A transcrição de audiências é uma tarefa crucial no processo jurídico, pois garante a precisão e a confiabilidade do registro dos depoimentos, argumentos e decisões judiciais. Com ajuda da inteligência artificial, essa tarefa longa e repetitiva tem se transformado, provendo rapidez e agilidade além de um oceano de informações jurídicas precisas.
Conheça algumas dicas valiosas para profissionais jurídicos que desejam otimizar esse processo.
1. Preparação para transcrever audiências
Obtenha o áudio de alta qualidade
Para garantir uma transcrição precisa, comece certificando-se de que o áudio da audiência esteja em alta qualidade. Elimine ruídos de fundo e outras distrações tanto quanto possível, e posicione o gravador de som de uma maneira equidistante entre os interlocutores.
Se necessário, utilize softwares de edição de áudio para aprimorar a clareza do som posteriormente à gravação.
Identifique os participantes da audiência
Crie uma lista detalhada com os nomes e cargos de todos os presentes na audiência, incluindo juízes, advogados, testemunhas e peritos. Essa lista será crucial para reconhecer e diferenciar os falantes durante a transcrição.
Familiarize-se com o caso
Antes de iniciar a transcrição, leia os autos do processo e familiarize-se com as principais questões jurídicas em discussão. Compreender o contexto do caso ajudará a corrigir termos técnicos e detalhes específicos com maior precisão.
2. Transcrição da audiência
Utilize um software de transcrição adequado
Escolha um software de transcrição que atenda às suas necessidades, como a Celeste que oferece recursos como alta velocidade e precisão, integração com outros aplicativos e suporte a diferentes formatos, o que tornará o processo mais eficiente.
Além de contar com todos os recursos mencionados acima, a IA da Celeste apresenta vasto vocabulário jurídico. Conheça mais aqui.
Revise cuidadosamente a transcrição
Após a transcrição, revise o documento atentamente e verifique erros de ortografia, pontuação e formatação. É importante se assegurar de que a transcrição é uma representação fiel do áudio original, capturando com precisão tudo o que foi dito.
Crie um índice
Se a transcrição for longa, criar um índice no início do documento pode ser muito útil. Esse índice deve listar os principais tópicos abordados na audiência e indicar as páginas onde cada um é discutido. Isso facilitará a navegação e a consulta ao documento, especialmente se ele tiver que ser compartilhado com outras pessoas relacionadas ao caso.
